Mimořádné odměny v myFOXu
Co je mimořádná odměna? Mimořádná odměna se poskytuje výjimečně jako jednorázová odměna a jedná se o ocenění mimořádného výkonu a úsilí nad rámec běžných…
Co je mimořádná odměna?
- Mimořádná odměna se poskytuje výjimečně jako jednorázová odměna a jedná se o ocenění mimořádného výkonu a úsilí nad rámec běžných pracovních povinností.
- Mimořádnou odměnou se vysílá silný signál ostatním zaměstnancům o oceňovaném a nadstandardním přístupu k práci a k plnění úkolu.
- Obvykle se jedná o ocenění za řešení nepředvídatelných a náhlých situací nebo o ocenění zaměstnance, který svým přístupem představuje příklad v jednání a chování pro ostatní zaměstnance.
- Jedná se o odměnu, na kterou zaměstnanci nevzniká/nevznikl nárok a ani neslouží jako nástroj pro kompenzaci mzdy nebo jejích složek.
- Svoji povahou je to odměna, kterou zaměstnanec neočekává, nebyla mu přislíbena nebo podmíněna splněním předem definovaných úkolů.
Pravidla pro udělování mimořádných odměn:
- Může být udělena ve výši 500 Kč až 10 000 Kč.
- Pro jednoho zaměstnance může být udělena nejvýše dvakrát v kalendářním roce.
- Při zadávání je možnost rozhodnout se, zda odměnu vyplatit do mzdy nebo do Cafeterie.
Jak se mimořádná odměna schvaluje v myFOXu?
- Přímý nadřízený (na všech úrovních) zadá požadavek na mimořádnou odměnu do myFOXu.
- Požadavek jde na schválení na HR Business Partnera a po jeho schválení požadavek odchází na přímého nadřízeného toho, kdo odměnu navrhl.
- Při zadávání mimořádné odměny je zapotřebí napsat detailní zdůvodnění, za co by měla být odměna vyplacena. Neuvedení důvodu neumožní požadavek posoudit a tudíž schválit.
Doporučení:
- Před zadáním požadavku na mimořádnou odměnu do systému si danou záležitost vykomunikujte předem s Vaším nadřízeným a Business Partnerem, jelikož oni jsou schvalovatelé pro mimořádnou odměnu. Je nutné i předem domluvit schválení manažerem střediska v případě, že je to současná praxe.
- Než dojde ke schválení na všech úrovních, nekomunikujte odměnu zaměstnanci, jelikož nejhorší forma motivace je nesplnění příslibu.
- Častá mimořádná odměna přestává být mimořádnou, neplní svůj účel a časem je považována
za samozřejmost. - Zvažte výši mimořádné odměny vzhledem k povaze aktivity/přístupu který chcete u zaměstnance ocenit.
Schvalování ostatních forem odměn
Návrhy a schvalování ostatních forem odměn probíhá jako doposud standardním způsobem a to papírovou formou (se schválením přímého nadřízeného, manažera střediska, BU Head, HR Business Partnera) nebo dle specifik a nastavení příslušné divize. Jedná se například o tyto odměny:
- odměnu za doporučení nového zaměstnance do mzdy.
- odměnu za doporučení nového zaměstnance do Cafeterie.
- mimořádnou odměnu za svátek.
- výkonnostní odměnu (měsíční bonus).
- odměnu za Kaizen do Cafeterie.
- různé doplatky (zastupování); doplatky vyrovnávacího období.
- a jiné …
